Transparantie is de basis voor een vertrouwensvolle samenwerking met onze klanten. Eurofins respecteert de privacy van alle gebruikers van haar website en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u via onze webformulieren ontvangt of verstrekt, vertrouwelijk wordt behandeld.
Hierbij willen wij u informeren over de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken en welke rechten u heeft met betrekking tot die gegevens volgens de ‘General Data Protection Regulation’ (GDPR). Welke persoonsgegevens wij van u verwerken is afhankelijk van uw relatie met ons.
- Wie is verantwoordelijk voor de gegevensverwerking
De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:
NV EUROFINS BELGIUM
Lieven Bauwensstraat 6
B-8200
Brugge
BELGIUM
Hierna genoemd ‘Vaderschapsonderzoek’.
Indien u vragen heeft met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kan u ons steeds onze DPO contacteren via vaderschapsonderzoek@eurofins.com.
- Welke persoonsgegevens gebruiken we?
Wij verwerken uw persoonsgegevens wanneer u onze website bezoekt, een testkit bestelt of deelneemt aan een vaderschaps- of verwantschapsanalyse van Vaderschapsonderzoek.
Afhankelijke van onze relatie of de interactie die u met ons heeft verwerken wij onder andere uw persoonlijke identificatiegegevens, adresgegevens, gegevens voor de communicatie (e-mailadres, telefoonnummer), geboortedatum, gegevens met betrekking tot de bestelling, factuurgegevens, betalingsgegevens en resultaten van de bestelde analyse.
We onderzoeken geen diagnostische of fysieke kenmerken (bijv. haarkleur, bloedgroep). Deze zijn expliciet uitgesloten bij de analyse en kunnen niet worden onderzocht met de door ons gebruikte methode.
- Waar halen we de persoonsgegevens vandaan?
Wij verwerken alleen persoonsgegevens die wij van u ontvangen dan wel omdat de gegevens het gevolg zijn van onze dienstverlening. Zo verwerken wij enkel uw persoonsgegevens in het kader van vaderschaps- of verwantschapsanalyse indien u hiertoe uw expliciete schriftelijke toestemming heeft gegeven.
- Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens en op welke wettelijke basis?
Wij verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende wetgeving inzake gegevensbescherming, en in het bijzonder de GDPR.
- Bezoek aan onze website: indien u onze website bezoekt dan worden er cookies geplaatst. Meer informatie hieromtrent vindt u terug in ons Cookiebeleid. Mogelijks vult u ons contactformulier in. In dat geval verwerken wij uw persoonsgegevens teneinde u correct te antwoorden. Deze verwerking kadert aldus in ons gerechtvaardigd belang.
- Bestellen van een testkit: indien u een testkit bestelt via onze website dan verwerken wij naast uw persoonlijke identificatiegegevens eveneens uw adresgegevens. Deze verwerking kadert in de uitvoering van de overeenkomst gesloten tussen u en Vaderschapsonderzoek.
- Vaderschaps- en verwantschapsanalyse: indien u rechtstreeks een vaderschaps- of verwantschapsanalyse bestelt bij Vaderschapsonderzoek, dan wel deel uitmaakt van een analyse aangevraagd door een andere partij, dan verwerken wij uw persoonsgegevens zoals opgegeven op het aanvraagformulier. Het gaat hierbij in elk geval om uw persoonlijke identificatiegegevens, geboortedatum, geslacht bij geboorte, een kopie van uw identiteitskaart teneinde de identiteit van alle betrokken partijen te identificeren en uw adres, e-mailadres of telefoonnummer indien u op de hoogte wenst te worden gebracht van de resultaten.
Voor het uitvoeren van vaderschaps- en verwantschapsanalyses wordt steeds de expliciete toestemming gevraagd aan alle betrokken partijen. Deze toestemming wordt uitdrukkelijk gevraagd bij het aanvraagformulier.
De resultaten van de analyse worden bezorgd aan alle partijen die bij de aanvraag aangegeven hebben op de hoogte te willen worden gebracht van de resultaten.
- Aan wie worden uw persoonsgegevens overgedragen?
Uw persoonsgegevens worden in geen geval gedeeld met derden of externen. Let wel, indien u een vaderschaps- of verwantschapsanalyse aanvraagt kunnen de personen die betrokken zijn bij deze analyse elk afzonderlijk hun goedkeuring geven voor het ontvangen van de resultaten. Uit de resultaten blijkt of er een verwantschap bestaat tussen de personen die de aanvraag ingediend hebben.
Voor het verwerken van uw persoonsgegevens voor het vooropgestelde doel kan Vaderschapsonderzoek gebruik maken van andere dienstverleners (e.g. hostingproviders) die in deze zullen optreden als verwerkers ten dienste van Vaderschapsonderzoek. Vaderschapsonderzoek garandeert dat met elk van deze verwerkers een verwerkersovereenkomst wordt gesloten waarin wordt bepaald dat de persoonsgegevens uitsluitend verwerkt mogen worden volgens de instructies van Vaderschapsonderzoek.
- Worden uw gegevens buiten de Europese Unie doorgegeven?
Vaderschapsonderzoek bewaart uw persoonsgegevens steeds binnen de Europese Economische Ruimte (“EER”). Indien Vaderschapsonderzoek uw persoonsgegevens zou verwerken buiten de EER zal zij steeds adequate beschermingsmaatregelen nemen.
- Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden voor een beperkte periode bewaard, om te voldoen aan het doel waarvoor ze zijn verzameld en verwerkt, zoals hierboven vermeld.
Zodra de opslag van uw gegevens om te voldoen aan onze wettelijke of contractuele verplichtingen niet meer nodig is, worden uw gegevens gewist. De afgenomen stalen en de resultaten van de DNA-analyses worden maximaal 1 jaar bewaard. We zullen ze alleen bewaren als de verwerking ervan noodzakelijk is om te voldoen aan de fiscale bewaarplicht.
- Welke rechten heeft u op uw persoonsgegevens?
Elke betrokkene heeft het recht op toegang tot de persoonsgegevens volgens artikel 15, GDPR, het recht op correctie van onjuiste persoonsgegevens volgens artikel 16 GDPR, het recht op verwijdering van gegevens volgens artikel 17 GDPR, het recht op beperking van de verwerking van gegevens volgens artikel 17 GDPR. 18 GDPR, het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van gegevens overeenkomstig artikel 21 GDPR en de juiste overdraagbaarheid van gegevens overeenkomstig artikel 20 GDPR. Het recht op informatie en het recht op verwijdering hangen af van de beperkingen overeenkomstig § 34 en 35 van de GDPR.
- Recht van bezwaar
Welk recht heeft u met betrekking tot de verwerking van uw gegevens in uw eigen belang of in het algemeen belang? Op grond van artikel 21 (1) GDPR heeft u het recht om uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens te allen tijde in te trekken. De redenen hiervoor worden in artikel 6 (1 lid E) GDPR (gegevensverwerking in het algemeen belang) of artikel 6 (1 lid F) GDPR (gegevensverwerking ter bescherming van gerechtvaardigde belangen) vermeld. Dit geldt ook voor een profilering op basis van deze regel.
Als u uw toestemming intrekt, zullen wij uw persoonsgegevens niet meer verwerken, tenzij wij dwingende redenen hebben om dat wel te doen, omdat die gegevens belangrijk zijn om beschermd te worden. Deze redenen moeten uw belangen, rechten en vrijheid overheersen. Ook kan de verwerking van uw gegevens dienen voor de handhaving, uitoefening of verdediging van wettelijke verplichtingen.
- Intrekking van de toestemming
U kunt uw toestemming te allen tijde geheel of gedeeltelijk intrekken. Stuur hiervoor een e-mail naar vaderschapsonderzoek@eurofins.com. Houd er rekening mee dat deze intrekking alleen kan worden toegepast voor de gegevensverwerking die nog niet is uitgevoerd. In dit geval moeten uw persoonlijke gegevens onmiddellijk worden gewist en vernietigd. De bepaling van een verwantschap kan dan niet meer plaatsvinden.
- Recht op toegang tot persoonsgegevens
U heeft het recht om te vragen of wij uw persoonlijke gegevens hebben opgeslagen. U heeft het recht om te vragen welke gegevens wij hebben opgeslagen, voor welk doel wij uw gegevens verwerken, aan wie wij uw gegevens bekend maken, hoe lang wij uw persoonlijke gegevens bewaren en welke andere rechten u heeft met betrekking tot deze gegevens.
- Overige rechten
U heeft het recht om te vragen uw gegevens te corrigeren en te wissen. Als er geen redenen meer zijn om uw gegevens op te slaan, zullen wij ze wissen, anders wordt de verwerking van uw gegevens beperkt. U heeft rechten betreffende de overdraagbaarheid van de gegevens die u ons heeft verstrekt.
U heeft dan ook het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde nationale instantie voor gegevensbescherming indien deze rechten niet worden nageleefd.
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
E-mail: contact@apd-gba.be
De klacht dient steeds gemeld te worden via het klachtenformulier op de website van de Gegevensbeschermingsautoriteit.
- Uw rechten uitvoeren
Om uw rechten te vrijwaren kunt u contact opnemen met de verantwoordelijke personen of met onze DPO via vaderschapsonderzoek@eurofins.com. Wij zullen uw aanvraag volgens de wettelijke bepalingen behandelen en u op de hoogte brengen van de maatregelen die wij hebben genomen.
- Heeft u een verplichting om ons uw persoonsgegevens te verstrekken?
Om een zakelijke relatie aan te gaan moet u ons de persoonsgegevens verstrekken die nodig zijn om aan uw bestelling te voldoen of die wij wettelijk verplicht zijn op te vragen. Indien u ons deze gegevens niet wilt verstrekken, is de verwerking van uw bestelling niet mogelijk.
10. Wijzigingen in deze informatie
In geval van wijziging van het doel of de wijze van verwerking van uw persoonsgegevens zullen wij deze informatie te zijner tijd actualiseren en u hiervan op de hoogte stellen.